[組織] > [組織構成] では、メンバーまたはゲストの追加、編集、無効化または削除、アカウントのバッチ移動、インポートまたはエクスポート、アカウントの再有効化など、Teampel システムのアカウントの管理ができます。

メンバーを追加

  1. [組織] > [組織構成] を選択します。
  2. リボンで [メンバーを追加] ボタンをクリックします。
  3. [メンバーを追加] ダイアログで、メンバー情報を入力します。 [番号] は、クライアントの連絡先の順序 (昇順) を決めます。
  4. [保存] ボタンをクリックして、追加を完了します。

訪問者を追加

訪問者は、会社のメンバーではなく、プロジェクトの会話にのみ招待でき、プロジェクト会話の機能のみを使用できます。

  1. [組織] > [組織構成] を選択します。
  2. [メンバーを追加] の右側の矢印ボタンをクリックし、表示されたメニューから、[訪問者を追加] ボタンをクリックします。
  3. [訪問者を追加] ダイアログで、訪問者情報を入力します。 アカウント、部署、パスワードは必須項目です。
  4. [保存] ボタンをクリックして、追加を完了します。

メンバー情報を編集

  1. [組織] > [組織構成] を選択し、組織ツリーで編集するメンバーの所属部署を選択します。
  2. 編集するメンバーを選択して、右側の [変更] ボタンをクリックします。
  3. [メンバーを編集] ダイアログで、メンバー情報を編集します。
  4. [保存] ボタンをクリックして、編集を完了します。

メンバーのログイン パスワードを変更

  1. [組織] > [組織構成] を選択し、組織ツリーで編集するメンバーの所属部署を選択します。
  2. パスワードを変更するメンバーを選択して、そのメンバーの右側の [変更] ボタンをクリックします。
  3. [メンバーを編集] ダイアログ ボックスで、メンバーの新しいパスワードを入力します。
  4. [保存] ボタンをクリックして、変更を完了します。

メンバーを移動

１人または複数のメンバーを他の部署に移動することができます。

  1. [組織] > [組織構成] を選択します。
  2. メンバー リストから 1人または複数の対象メンバーを選択します。
  3. ツールバーの [移動] ボタンをクリックします。
  4. [メンバーを移動] ダイアログで、移動先の部署を選択し、[保存] ボタンをクリックします。 1名のメンバーのみを移動する場合は、[メンバーを編集] を使用してそのメンバーを別の部署に移動することもできます。

メンバーを無効にする

  1. [組織] > [組織構成] を選択します。
  2. 対象メンバーを選択し、右側の [無効] ボタンをクリックします。確認ダイアログ ボックスが表示されます。
  3. [OK] ボタンをクリックします。

無効なメンバーを復元

  1. [組織] > [組織構成] を選択します。
  2. 部署組織ツリーで [すべての退職メンバー] を選択するか、対象メンバーの所属部署を選択します。
    3. 注意:  デフォルトでは、メンバー リストに無効なアカウントは表示されません。 右上の tp_management_listsetting 設定ボタンをクリックして、表示されたメニューから [退職アカウントを表示] をオンにします。メンバー リストには、現在部署内のすべての無効なアカウントが表示されます。
  3. 対象メンバーの右側の [復元] をクリックします。
  4. 表示された [復元] ダイアログでメンバーの情報を編集し、既定のパスワードを再入力します。
  5. [保存] ボタンをクリックします。

メンバー情報をインポート

csv ファイルからのメンバー情報のインポートがサポートされています。メンバー情報の入力書式が不明な場合は、手順 4 を参照してください。

  1. [組織] > [組織構成] を選択します。
  2. ツールバーの [インポート] ボタンをクリックします。
  3. ポップアップされた [インポート] ダイアログで、[ファイルを選択] をクリックします。
  4. [開く] ダイアログで、インポートするファイル (.csv) を選択し、 [開く] ボタンをクリックします。
    注意: バッチ インポート手順で、[メンバー インポート テンプレート] をクリックしてダウンロードし、.csv ファイルのメンバー情報入力書式を表示できます。 Linux 版の TeampelServer を使用している場合は、CSV ファイルを UTF-8 エンコードに変換してから、インポートを実行してください。
  5. [初期パスワード] テキスト ボックスに、インポートするメンバーの初期パスワードを入力します。
  6. [インポートを開始] をクリックします。

メンバー情報をエクスポート

エクスポートされたメンバー情報は、.csv 形式で保存されます。事前に .csv ファイルを開けるプログラム (例: Microsoft Excel）をインストールしてください。

  1. [組織] > [組織構成] を選択します。
  2. メンバー リストからエクスポートする対象メンバーを選択します。
  3. ツールバーの下矢印ボタンをクリックし、表示されたメニューから [エクスポート] をクリックします。

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