[조직] > [조직 구조]에서 멤버 또는 게스트 추가, 편집, 사용 안 함 또는 완전히 삭제, 계정을 일괄적으로 이동, 가져오기 또는 내보내기, 계정을 다시 사용하도록 설정하는 등 Teampel 시스템의 계정 관리를 수행할 수 있습니다.
멤버 추가
- [조직] > [조직 구조]를 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 [멤버 추가]를 클릭하여 [멤버 추가] 대화 상자를 엽니다.
- 멤버 정보를 입력합니다. [번호]는 클라이언트 연락처의 정렬 순서를 결정합니다(오름차순).
- [저장]을 클릭하여 추가를 완료합니다.
게스트 추가
게스트는 회사 내부 직원이 아닌 멤버를 가르키며 오직 프로젝트 대화에만 초대 받을 수 있고 프로젝트 대화의 기능만 사용할 수 있습니다.
- [조직] > [조직 구조]를 선택합니다.
- [멤버 추가] 오른쪽의 화살표 버튼을 클릭한 다음 확장된 메뉴에서 [게스트 추가]를 클릭하여 [게스트 추가] 대화 상자를 엽니다.
- 게스트 정보를 입력합니다. 계정, 부서, 암호는 필수 항목입니다.
- [저장]을 클릭하여 추가를 완료합니다.
멤버 정보 편집
- [조직] > [조직 구조]를 선택하고 부서 조직 트리에서 암호를 변경할 멤버가 있는 부서를 찾습니다.
- 편집할 멤버를 선택한 다음 멤버 오른쪽의 [수정] 버튼을 클릭하여 [멤버 수정] 대화 상자를 엽니다.
- 멤버 정보를 편집합니다.
- [저장]을 클릭하여 편집을 완료합니다.
멤버 로그인 암호 변경
- [조직] > [조직 구조]를 선택하고 부서 조직 트리에서 암호를 변경할 멤버가 있는 부서를 찾습니다.
- 암호를 변경할 멤버를 선택한 다음 멤버 오른쪽의 [수정] 버튼을 클릭하여 [멤버 수정] 대화 상자를 엽니다.
- 멤버의 새 암호를 입력합니다.
- [저장]을 클릭하여 변경을 완료합니다.
멤버 이동
하나 이상의 멤버를 다른 부서로 이동할 수 있습니다.
- [조직] > [조직 구조]를 선택합니다.
- 멤버 목록에서 대상 멤버를 하나 이상 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 [이동]을 클릭합니다.
- [멤버 이동] 대화 상자에서 이동될 부서를 선택하고 [저장]을 클릭합니다. 1명의 멤버만 이동하는 경우, [멤버 수정]을 통해 다른 부서로 이동할 수 있습니다.
멤버 사용 안 함
- [조직] > [조직 구조]를 선택합니다.
- 대상 멤버를 선택하고 오른쪽의 [사용 안 함]을 클릭합니다.
- 확인 대화 상자에서 [확인]을 클릭합니다.
사용 금지된 멤버 복구
- [조직] > [조직 구조]를 선택합니다.
- 부서 조직 트리에는 [모든 사직 직원]을 선택하거나 대상 멤버가 있는 부서를 선택합니다.
참고:현재 부서에서 사용 금지된 계정은 기본적으로 멤버 목록에 표시되지 않습니다. 화면 오른쪽 위에 있는 설정 아이콘
을 클릭하고 메뉴에서 [사직 계정 표시] 옵션을 선택합니다. 현재 부서의 사용 금지된 계정이 멤버 목록에 표시됩니다.- 대상 멤버를 찾아 오른쪽의 [다시 사용]을 클릭합니다.
- [다시 사용] 대화 상자에서 해당 멤버의 정보를 편집하고 기본 암호를 다시 입력합니다.
- [저장]을 클릭합니다.
멤버 정보 가져오기
csv 파일에서 멤버 정보 가져오기를 지원합니다. 멤버 정보의 입력 형식에 대해서는 단계4를 참조하십시오.
- [조직] > [조직 구조]를 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 [가져오기]를 클릭합니다.
- [가져오기] 대화 상자에서 [찾아보기]를 선택합니다.
- [업로드할 파일 선택] 대화 상자에서 가져올 .csv 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
참고: 일괄적으로 가져오기 절차에서 [멤버 가져오기 템플릿]을 클릭하고 다운르드하여 .csv 파일의 멤버 정보 입력 형식을 볼 수 있습니다. Linux 버전의 TeampelServer인 경우, CSV 파일을 UTF-8 인코딩으로 전환한 후 다시 가져오기를 실행합니다.
- [기본 암호] 텍스트 상자에 가져오는 멤버의 초기 로그인 암호를 입력합니다.
- [가져오기]를 클릭합니다.
멤버 정보 내보내기
내보낸 멤버 정보는 .csv 형식으로 저장됩니다. 이 형식의 파일을 열 수 있는 프로그램(예: Microsoft Excel)을 먼저 설치하십시오.
- [조직] > [조직 구조]를 선택합니다.
- 멤버 목록에서 내보낼 대상 멤버를 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 아래 화살표 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 [내보내기]를 클릭합니다.
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