[組織] > [組織構成] で、部署と子部署の追加、部署情報の変更、部署の削除ができます。 部署の組織ツリーには、デフォルトで 3 つの特別なノードが表示され、企業のすべての訪問者、すべての離職メンバー、すべてのサービス アカウントが個別に要約されます。

部署を追加

  1. 部署組織ツリーの上の [部署を追加] ボタンをクリックして、[部署を追加] ダイアログを開きます。
  2. [部署名] を入力し、[部署位置] と相対位置を選択します。 相対位置: 部署位置の [下]、[後] または [前] を選択します。
  3. [保存] ボタンをクリックして、追加を完了します。

部署情報を変更

[部署名]、[部署位置] および部署の表示 / 非表示設定を変更できます。

  1. 変更する部署を選択して、右側の機能ボタンをクリックします。表示されたメニューで [部署を変更] をクリックして、[部署を変更] ダイアログを開きます。
  2. [部署名] と [部署位置] を編集します。
  3. [保存] ボタンをクリックして、編集を完了します。
注意: [部署組織ツリー] のルート ノードは企業名であり、クライアントの [連絡先] に表示され、変更可能です。

部署を削除

  1. 削除する部署を選択して、右側の機能ボタンをクリックします。表示されたメニューで [部署を削除] ボタンをクリックします。確認プロンプトが表示されます。
  2. [OK] ボタンをクリックして、削除を完了します。

注意:  [部署組織ツリー] のルート ノード、[すべての訪問者]、[すべての離職メンバー] と [すべてのサービス アカウント] は削除できません。

部署の非表示/表示

部署を非表示にすると、その部署 (子部署含む) とメンバーはクライアントの [連絡先] に表示されません。 部署の非表示を設定する時、指定された部署のすべてのメンバーまたは特定のメンバーには表示できるように例外を設定できます。 すべての部署はデフォルトで表示されます。

  1. 左側の部署組織ツリーから非表示 (または表示) にする部署を選択します。
  2. 右側の機能ボタンをクリックして、展開されたメニューから [部署を変更] をクリックして、[部署を変更］ ダイアログ ボックスを開きます。
  3. [部署を非表示] オプションをオンまたはオフにします。
  4. 非表示の部署に対して表示する例外の部署またはメンバーを指定します(任意)。
    1. [部署を非表示] 下の空白テキスト ボックスをクリックします。[表示可能なメンバーまたは部署を指定] ダイアログが表示されます。
    2. ダイアログ ボックスの左側の組織ツリーから例外部署またはメンバーを選択します。
    3. [OK] ボタンをクリックします。
  5. [保存] ボタンをクリックします。

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